герб рф
Энциклопедия делопроизводства герб рф документооборота: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-97 (Принят герб рф введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. N 273) (с изм. герб рф доп. от 21 января 2000 г.) (отмене
Поиск
О компании
Продукты
Услуги
Проекты
Пресс-центр
Энциклопедия
Энциклопедия
ФЦП «Электронная Россия»
Постановление Правительства РФ
Паспорт програмы
Текст программы
Приложение
Законодательство по информатизации
Законодательство по информатизации
Основы делопроизводства
Общий тематический план
Служебные материалы
Глоссарий
Термины герб рф определения делопроизводства герб рф документооборота
Библиография
Каталог ГНПТБ по делопроизводству
Каталог ИНИОН по делопроизводству
Формы, образцы герб рф бланки документов
Формы, образцы герб рф бланки документов
Аналитика
Lotus
Информационные системы герб рф технологии
Делопроизводство герб рф документооборот
E-commerce
Уголовный кодекс Российской Федерации
Сервисы
Вопрос-ответ
Клиентам
Скачать обновления
Подписка на новости
Главная страница /
Энциклопедия /
Законодательство по информатизации /
Законодательство по информатизации /
Документирование информации, организация делопроизв... /
Унифицированная система организационно-распорядител...
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-97 (Принят герб рф введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. N 273) (с изм. герб рф доп. от 21 января 2000 г.) (отмене
Государственный стандарт Российской Федерации
Унифицированные системы документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 6.30-97
(принят герб рф введен в действие постановлением Госстандарта РФ
от 31 июля 1997 г. N 273)
(с изменениями от 21 января 2000 г.)
Постановлением Госстандарта РФ от 26 августа 2001 г. N 352-ст постановление, утвердившее настоящий ГОСТ, отменено
В соответствии с письмом Минюста РФ от 16 августа 2001 г. N 07/8344-ЮД постановлению, утверждающему настоящий ГОСТ, отказано в государственной регистрации (информация опубликована в еженедельном приложении к газете " Финансовая Россия" от 29 августа 2001 г., N 31)
Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents
Дата введения 1 июля 1998 г.
Постановлением Госстандарта РФ от 21 января 2000 г. N 9-ст в настоящий стандарт внесены изменения
Изменения вводятся в действие с 1 апреля 2000 г.
См. текст стандарта в предыдущей редакции
Содержание
1. Область применения
2. Состав реквизитов документов
3. Требования к оформлению реквизитов документов
4. Требования к бланкам документов герб рф оформлению документов
5. Требования к изготовлению, учету, использованию герб рф
хранению бланков с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской
Федерации
Приложение А. Схемы расположения реквизитов документов
Приложение Б. Образцы бланков документов
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма герб рф др. (далее документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) герб рф используемые в деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
- предприятий, организаций герб рф их объединений независимо от формы собственности герб рф организационно-правовой формы.
Настоящий стандарт устанавливает:состав реквизитов документов;требования к оформлению реквизитов документов;требования к бланкам герб рф оформлению документов;требования к изготовлению, учету, использованию герб рф хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А;образцы бланков документов - в приложении Б.
2 Состав реквизитов документов
2.1 При подготовке герб рф оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - код формы документа;
06 - наименование организации;
07 - справочные данные об организации;
08 - наименование вида документа;
09 - дата документа;
10 - регистрационный номер документа;
11 - ссылка на регистрационный номер герб рф дату документа;
12 - место составления или издания документа;
13 - гриф ограничения доступа к документу;
14 - адресат;
15 - гриф утверждения документа;
16 - резолюция;
17 - заголовок к тексту;
18 - отметка о контроле;
19 - текст документа;
20 - отметка о наличии приложения;
21 - подпись;
22 - гриф согласования документа;
23 - визы согласования документа;
24 - печать;
25 - отметка о заверении копии;
26 - отметка об исполнителе;
27 - отметка об исполнении документа герб рф направлении его в дело;
28 - отметка о поступлении документа в организацию;
29 - идентификатор электронной копии документа.
2.2 Исключен
2.3 Исключен
3 Требования к оформлению реквизитов документов
3.1 Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.
3.2 Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
3.3 Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
3.4 Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий герб рф организаций (ОКПО).
3.5 Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
3.6 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, герб рф при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском герб рф национальном.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, герб рф располагают ниже наименования организации.
Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
3.7 Справочные данные об организации включают:почтовый адрес;номера телефонов герб рф другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты герб рф др.).
3.8 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) герб рф должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД герб рф ОКУД (класс 0200000).
В письме наименование вида документа не указывают.
3.9 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности:день месяца, месяц, год. День месяца герб рф месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой;год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять 05.01.2000.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например:
5 января 2000 г., герб рф также оформление даты в следующей последовательности:год, месяц, день месяца, например:2000.01.05.
Исключен
3.10 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях герб рф др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя герб рф более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
3.11 Ссылка на регистрационный номер герб рф дату документа включает регистрационный номер герб рф дату документа, на который дается ответ.
3.12 Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам " Наименование организации" герб рф " Справочные данные об организации" . Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, герб рф оно включает только общепринятые сокращения.
3.13 Гриф ограничения доступа к документу (секретно, конфиденциально герб рф др.) проставляют без кавычек на первом листе документа, герб рф его можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне герб рф конфиденциальной информации.
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации герб рф ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь герб рф далее по тексту стандарта герб рф в приложении В примеры наименования организаций, их справочные данные герб рф др. являются условными):
Минюст России
Управление систематизации
законодательства
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
АОЗТ " Болшевский текстиль"
Бухгалтерия
Старшему экономисту
А.С.Николаеву
или
Президенту АОЗТ
" Ломоносовский фарфоровый завод"
В.И.Петрову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов
Московской области
В состав реквизита " Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
Допускается центрировать каждую строку реквизита " Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:
Председателю садового товарищества
" Можайские дали"
В.А.Бунееву" .
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово " Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения герб рф архивного
дела
101000, Москва, Центр,
Милютинский пер., д.7а
При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию герб рф инициалы получателя, например:
301264, Тульская обл.,
Киреевский р-н, г.Липки,
ул.Садовая, д.5, кв.12
И.П.Калинину
3.15 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии герб рф даты утверждения, например:
Утверждаю
Генеральный директор
АОЗТ " Болшевский текстиль"
Личная подпись И.В.Сергеев
12.09.2000
Допускается в реквизите " Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
Утверждаю
Генеральный директор
ЗАО " Болшевский текстиль"
Личная подпись И.В.Сергеев
12.09.2000" ;
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден (Утверждена, Утверждены или Утверждено), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
Утвержден
Решением общего собрания;
акционеров от 15.08.2000 N 14
или
Утверждено
Приказом Председателя
Правления банка
от 01.02.2000 N 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
3.16 Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом герб рф включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись герб рф дату, например:
А.В.Зайцевой.
П.С.Никитину
Прошу подготовить проект
генерального соглашения
с фирмой " ХИТЭК" к 21.12.2000
Личная подпись
05.11.2000
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
3.17 Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?, например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)?, например:
Должностная инструкция секретаря-референта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.
3.18 Отметка о контроле - это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой " К" , словом или штампом " Контроль" .
3.19 Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации герб рф субъектов Российской Федерации о государственных языках.
Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:
- в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
- на предприятия, в организации герб рф их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (" имеете" , " владеете" или " были" , " находились" герб рф т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.
Графы герб рф строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф герб рф строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, герб рф на следующих страницах печатаются только номера этих граф.
Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например приказы - распорядительную часть без констатирующей;письма, заявления - просьбу без пояснения;справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов герб рф т.д., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В распорядительных документах (приказ, распоряжение герб рф т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, герб рф также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (" приказываю" , " предлагаю" , " прошу" ).
В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа (" постановляет" , " решил" ).
В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа (" приказываем" , " решили" ).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа (" слушали" , " выступили" , " постановили" ).
В документах, устанавливающих права герб рф обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), герб рф также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа (" отдел осуществляет функции" , " в состав объединения входят" , " комиссия установила" ).
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа (" просим направить" , " направляем на рассмотрение" );
- от первого лица единственного числа (" считаю необходимым" , " прошу выделить" );
- от третьего лица единственного числа (" министерство не возражает" , " ВНИИДАД считает возможным" ).
3.20 Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение:на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов герб рф количество экземпляров;при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение:1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.
в 1 экз.
2. Правила подготовки герб рф оформления документов Управления
регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут " Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты герб рф регистрационного номера, например:
Приложение 2
к приказу директора Института
от 15.06.2000 N 319
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение:письмо Росархива от 14.06.2000 N 02-4/156 герб рф приложение к
нему, всего на 30 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение:на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.
Допускается выражение " Приложение N" печатать прописными буквами, герб рф также центрировать это выражение, наименование документа, его дату герб рф регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
Приложение N 2
к приказу директора Института
15.06.2000 N 19
3.21 В состав реквизита " Подпись" входят:наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, герб рф сокращенное - на документе, оформленном на бланке);личная подпись;расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Исполнительный директор Личная Н.А.Федоров
АОЗТ " Партнер" подпись
или:
Исполнительный директор Личная Н.А.Федоров
подпись
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Допускается в реквизите " Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Исполнительный директор
ЗАО " Партнер" Личная подпись Н.А.Федоров
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор Личная М.А.Медведев
подпись
Главный бухгалтер Личная Н.И.Логинова
подпись
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель Министра Заместитель Министра
юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации
Личная В.М.Степанов Личная А.П.Миронов
подпись подпись
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, герб рф их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись Н.В.Куликов
Члены комиссии Личная подпись К.М.Артемьева
Личная подпись С.П.Матвеев
Личная подпись В.А.Филатов
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности герб рф фамилии. При этом не допускается ставить предлог " За" , надпись от руки " Зам." или косую черту перед наименованием должности.
3.22 Гриф согласования документа состоит из слова Согласовано, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) герб рф даты согласования, например:
Согласовано
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г.Грязнова
23.04.2000
Если согласование осуществляют письмом, протоколом герб рф др., гриф согласования оформляют по следующей форме:
Согласовано
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10.2000 N 451-805
или
Согласовано
Протокол заседания
Правления страховой
компании " Планета"
от 21.06.2000 N 10
3.23 Согласование документа оформляется визой, включающей подпись герб рф должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) герб рф дату подписания. Например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются герб рф прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа герб рф его приложения.
3.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяют печатью организации.
3.25 При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита " Подпись" проставляют:заверительную надпись " Верно" ;должность лица, заверившего копию;личную подпись;расшифровку подписи (инициалы, фамилию);дату заверения, например:
Подпись
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись М.В.Колосков
07.06.2000
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
3.26 Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа герб рф номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
Петров или Петров Иван Васильевич
924 45 67 924 45 67
3.27 Отметка об исполнении документа герб рф направлении его в дело включает следующие данные:ссылку на дату герб рф номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении;слова " В дело" ;номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа герб рф направлении его в дело должна быть подписана герб рф датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
3.28 Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер герб рф дату поступления документа (при необходимости - часы герб рф минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
3.29 Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа герб рф содержащая наименование файла на машинном носителе, дату герб рф другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
4 Требования к бланкам документов герб рф оформлению документов
4.1 Документы изготавливают на бланках.
Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 герб рф А5;допускается использование бланков форматов A3 герб рф А6 по ГОСТ 9327.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так герб рф без него должен иметь поля не менее, мм:
20 - левое;
10 - правое;
15 - верхнее;
20 - нижнее.
4.2 Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации, порядок изготовления которых приведен в разделе 5.
4.3 Бланки документов проектируют в соответствии с приложением А. Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром - переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
4.4 Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой герб рф продольный.
4.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита 06. Реквизит 06 допускается располагать на уровне реквизита 03.
Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
- центрованным (начало герб рф конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
- флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
4.6 Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.
4.7 Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12;14, 15, 16;17;18;19.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12;17;18.
4.8 На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 06, 07, 12 печатают на двух языках:русском герб рф национальном, на одном уровне продольного бланка.
4.9 Допускается документы изготавливать на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники.
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка герб рф т.п.).
4.10 При изготовлении документов на двух герб рф более страницах вторая герб рф последующие страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
4.11 Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
5 Требования к изготовлению, учету, использованию герб рф хранению
бланков с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации, гербов субъектов Российской Федерации
5.1 Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации герб рф гербов субъектов Российской Федерации (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
5.2 Гербовые бланки изготавливают только полиграфические герб рф штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности герб рф сертификаты о наличии технических герб рф технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
5.3 Изготовление гербовых бланков осуществляют по заказам органов государственной власти, иных государственных органов герб рф учреждений (далее - организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.
5.4 Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, герб рф при необходимости герб рф серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:
при поступлении бланков:
- наименование вида гербового бланка;
- дата поступления;
- номер сопроводительного документа;
- наименование организации - поставщика гербовых бланков;
- количество экземпляров;
- серия герб рф номера гербовых бланков;
при выдаче бланков:
- наименование вида гербового бланка;
- количество экземпляров;
- серия герб рф номера гербовых бланков;
- наименование структурного подразделения организации, фамилия герб рф инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;
- расписка в получении;
- примечание (отметка об уничтожении герб рф т.д.).
5.5 Гербовые бланки хранят в надежно запираемых герб рф опечатываемых шкафах.
5.6 Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
5.7 Контроль за изготовлением, использованием герб рф хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование герб рф хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.
5.8 Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.
5.9 Проверку наличия, использования герб рф хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении герб рф использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом герб рф доводят до сведения руководителя организации.
5.10 Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.
Приложение А
(обязательное)
Схемы расположения реквизитов документов
См. графический объект " Схемы расположения реквизитов документов, рисунок А.1"
См. графический объект " Схемы расположения реквизитов документов, рисунок А.2"
Приложение Б
(справочное)
Образцы бланков документов
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| Федеральная архивная служба России |
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт |
| документоведения герб рф архивного дела |
| |
| (ВНИИДАД) |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.1 - Образец общего бланка организации
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| Федеральная |
| архивная служба России |
| |
| Всероссийский |
| научно-исследовательский институт |
| документоведения герб рф архивного дела |
| |
| (ВНИИДАД) |
| |
| 101000, Москва, Центр, |
| Милютинский пер., д.7а |
| Тел. 923-00-54, факс 923-23-60 |
| ОКПО 02842708 |
| |
| ______________ N ______________ |
| На N________________от_________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| Федеральная архивная служба России |
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт |
| документоведения герб рф архивного дела |
| |
| (ВНИИДАД) |
| |
| 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д.7а |
| Тел. 923-00-54, факс 923-23-60 |
| ОКПО 02842708 |
| |
| ______________ N ______________ |
| На N________________от_________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.3 - Образец продольного бланка письма организации
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| Федеральная архивная служба России |
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт |
| документоведения герб рф архивного дела |
| |
| (ВНИИДАД) |
| Отдел документационного обеспечения управления |
| 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д.7а, тел. 923-43-13 |
| |
| ______________ N ______________ |
| На N________________от_________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.4 - Образец продольного бланка письма
структурного подразделения организации
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| Федеральная архивная служба России |
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт |
| документоведения герб рф архивного дела |
| |
| (ВНИИДАД) |
| |
| Заместитель директора |
| |
| 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д.7а |
| Тел. 925-55-14, факс 923-23-60;ОКПО 02842708 |
| |
| ______________ N ______________ |
| На N________________от_________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.5 - Образец продольного бланка письма должностного лица
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
| Федеральная архивная служба России |
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт |
| документоведения герб рф архивного дела |
| |
| (ВНИИДАД) |
| ОКУД |
| ПРИКАЗ |
| |
| ________________ N _________ |
| |
| Москва |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.6 - Образец бланка конкретного вида документа организации
_________________________________________________________________________
УДК 658.516:002:006.354 ОКС 01.140.30 Т54 ОКСТУ 0006
Ключевые слова: унифицированные системы документации, организационно-распорядительные документы, состав реквизитов документов, документ, бланк, гербовый бланк, учет, регистрация, контроль, делопроизводство, реквизит, гриф
_
Главная страница /
Энциклопедия /
Законодательство по информатизации /
Законодательство по информатизации /
Документирование информации, организация делопроизв... /
Унифицированная система организационно-распорядител...
Copyright © 2002-2006 Группа компаний «Системы герб рф проекты»
При перепечатке материалов ссылка на сайт обязательна
разделы
motorola v3i купить
thuraya sg 2520
учет данный автошкола
антенна радиочастотный
кулер процессор
купить элеваторный узел
купить электроэнцефалограф
консультирование организация
kyiv apartments service
радиодоступ
пленка пэ
педагогика психология
мрт коленный сустав
варочный поверхность hansa
купить архиватор
хендэ соната
дермато-венеролог
монитор видеодомофона, монитор, видеодомофон
rittal
теплолюкс
надпись кружок
купить конденсатоотвод
решетка оцинкованный
проведение лотерея
травертин
вызов врач
трехмерный презентация
ziplock
вышитый герб
электромонтажный стол
циклон цол
тройник
агат кристи билет
управление кострома
штендеры
близорукость
этикетировщик
холодильник zanussi
кострома жилье
управление ярославль
тройник
альпинизм
rittal
отчетность пбоюл
градирня вентиляторные
билет цдкж
брусок алмазный
система видеоконференция
фотопечать
управление архангельск
скрипт рассылка объвлений
уничтожитель
деловой костюм
предохранитель пкт
слим лифт
гелусил лак
nokia 3230 купить
поливомоечная машина
электро лаборатория
кострома коммерческий
обед
флагшток банерного флаг
добрый тепло
дулевский фарфор
антенна радиочастотный
золотник 264-27-00
куллер 478
нард скачать бесплатный
touch screen
рукавичка доставка
измеритель сопротивление
билет хоккей
certification microsoft
герб рф